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| 貸 事務所、賃貸 事務所、賃貸 オフィスのライヴェックス |
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| 移転までのチェックリスト |
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: 現在のオフィスについての作業チェックポイント |
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解約予告通知の提出 |
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□ |
原状回復の条件の確認 |
| □ |
解約予告の時期の確認 |
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□ |
業者の選択が可能かの確認 |
| □ |
新オフィスへの入居可能な時期 |
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□ |
原状回復が必要な範囲の確認 |
| □ |
預託金の返還時期の確認 |
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□ |
業者の手配とスケジュールの確認 |
| □ |
原状回復工事着手日の確認 |
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 |
: 新オフィスについての作業チェックポイント |
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| 新オフィスの準備 |
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移転準備のプロジェクトの編成 |
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移転スケジュールの立案 |
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引越業者の選定 |
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□ |
内装業者の選定 |
| □ |
費用の概算 |
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| 発送物 |
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移転挨拶状 |
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□ |
案内文作成 |
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印刷の発注 |
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| □ |
発送時期の確認 |
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| 室内レイアウト |
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レイアウトの作成 |
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□ |
機能性・快適性 |
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□ |
会議室・応接・受付などの配置 |
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収納スペース |
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□ |
リフレッシュスペース |
| □ |
床荷重制限の確認 |
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□ |
大型、重量のある物の設置場所 |
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| 社内書類 |
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社内印刷物の作成 |
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□ |
封筒 |
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レターヘッド |
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□ |
帳票類 |
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名刺 |
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□ |
社判 |
| □ |
ゴム印 |
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□ |
住所変更シール |
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| 電話 |
| □ |
電話・FAXの移設の専門業者への依頼 |
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□ |
電話回線の確保 |
| □ |
NTTその他電話会社への連絡 |
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□ |
電話機の選択 |
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| OA機器 |
| □ |
OA機器の移設の専門業者への依頼 |
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□ |
コピー |
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コンピュータ |
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□ |
入口の大きさ |
| □ |
重量制限 |
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□ |
エレベータの大きさ |
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| 関係各所への届け |
| □ |
取引業者への連絡 |
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□ |
金融機関 |
| □ |
厚生施設関係 |
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□ |
消耗品などの購入先 |
| □ |
加入団体 |
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□ |
定期的に支払義務のあるところ |
| □ |
関係官庁への届出 |
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□ |
法務局(登記関係) |
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税務署 |
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□ |
都道府県税事務所 |
| □ |
社会保険事務所 |
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□ |
労働基準監督署 |
| □ |
公共職業安定所 |
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□ |
消防署 |
| □ |
郵便局 |
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□ |
警察署 |
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 |
: 内装業者の作業チェックポイント |
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| □ |
要望を満たしたレイアウトになっているか |
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□ |
スケジュールに無理がないか |
| □ |
動線はきちんと確保されているか |
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□ |
電話工事・OA機器移設工事・引越などの作業との調整はできているか |
| □ |
機能性に富んでいるか |
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□ |
収納スペースはきちんと確保されているか |
| □ |
企業イメージに合っているか |
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□ |
費用が適当であるか |
| □ |
家具・什器備品に無駄な発注はないか |
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□ |
空調の変更・追加の必要性はあるか |
| □ |
防災関係など法律上問題はないか |
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□ |
電気容量が十分か |
| □ |
電源が取りやすい位置にあるか |
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 |
: 引越関係 |
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全体スケジュールの確認 |
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移転物品・残留物品・廃棄物のリスト作成 |
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エレベーターの大きさや重量制限 |
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□ |
梱包方法 |
| □ |
最終レイアウトと現場が適合しているか |
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□ |
廃棄物の処理方法 |
| □ |
ビルの管理者への確認 |
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□ |
排出・搬入方法 |
| □ |
作業時間帯 |
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□ |
鍵の受渡しの打合せはできているか |
| □ |
養生方法 |
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□ |
道路許可証等諸書類の取得の必要性はあるか |
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